Как сделать продолжение таблицы по госту.

Несомненно, идеальным инструментом для работы с таблицами является "Майкрософт Эксель", однако и в "Ворде" есть инструменты для их создания и редактирования. Если же вы предпочитаете именно "Ворд" в плане работы с таблицами, то стоит узнать все чтобы работа с ними была более продуктивной.

В этой статье мы поговорим о том, как сделать разрыв таблицы в "Ворде", к слову, способов для осуществления этой цели предостаточно, но здесь разобраны будут четыре основных.

Способ первый: простой разрыв

Перед рассказом о том, как сделать разрыв таблицы, стоит оговориться, что инструкция будет выполняться на примере программы 2016 года, однако она отлично подойдет и для более ранних версий. Возможно, будут отличаться значки некоторых инструментов и их расположение, но главная идея останется единой.

Перейдем непосредственно к тому, как сделать разрыв таблицы в программе. Для этого вам необходимо:

• Выделить первую строку. Делается это просто: необходимо, зажав левую кнопку мыши (ЛКМ), протянуть курсор по всем ячейкам строки.
• Теперь надо перейти во вкладку "Макет". Находится он в группе вкладок "Работа с таблицами".
• Там следует нажать на кнопку "Разделить таблицу", что расположена в группе инструментов "Объединение".

После всех проделанных действий, вы можете наблюдать разрыв таблицы, а это означает, что все сделано верно. Это был только первый способ из четырех, поэтому не теряя времени, двигаемся дальше.

Способ второй: как это сделать в "Ворде 2003"

К сожалению, если вы используете для работы с текстом и таблицами программу 2003 года, то предыдущая инструкция вам не подойдет. Но сейчас мы подробно опишем, как сделать разрыв таблицы и в этой версии.

Здесь все просто. Вам изначально необходимо точно так же выделить первую строчку будущей таблицы, а дальше во вкладке "Таблица" кликнуть по строке "Разбить страницу". После этого произойдет ее разрыв.

Способ третий: горячие клавиши

Если вы не хотите к каждой версии программного обеспечения подбирать собственный метод, как сделать разрыв таблицы, то специально для вас сейчас будет представлен универсальный способ.

Чтобы разбить таблицу с помощью горячих клавиш, вам необходимо:

• Как и в предыдущих случаях, следует выделить первую строку будущей таблицы.
• Нажать клавиши CTRL+ENTER.

Вот и все. Как можно заметить, данный метод намного быстрее предыдущих, а что самое главное, подходит ко всем версиям программы. Но кто-то может отметить, что после проделанных манипуляций вторая таблица переместилась на другую страницу. Если вы этого результата и хотели, то оставляйте все, как есть, если же нет, то просто поставьте курсор сразу после первой страницы и нажмите клавишу BACKSPACE, после этого таблицы будут располагаться на одном листе с отступом в один абзац.

Способ четвертый: разрыв страницы

Помимо предыдущего, есть еще один универсальный метод. Сейчас мы о нем и поговорим.

Чтобы из одной таблицы сделать две с помощью разрыва страницы, вам нужно произвести следующие действия:

• Поместите мышку в ту строчку, что будет первой во второй таблице. Обратите внимание, что выделять строку при этом не надо.
• Перейдите во вкладку "Вставка".
• В группе инструментов "Страницы", кликните по иконке "Разрыв страницы".

После всего проделанного таблица будет разделена. Однако в этом случае она поместится на новый лист безвозвратно, то есть вы не сможете разместить обе половины на одном листе.

Объединяем таблицы обратно

Если вы думаете, как соединить таблицу после разрыва, то вам необходимо сделать следующее:

• Полностью выделите вторую часть.
• Нажмите CTRL+X.
• Поместите курсор сразу после первой части.
• Нажмите CTRL+V.

Таким способом таблицы можно слить в одну. Конечно, алгоритмов их объединения также существует несколько, но этот самый распространенный.

Статья расскажет как в «Word» делать продолжение таблицы и надпись над ней.

Программа «Word » полезна тем, что в ней есть возможность не только набирать текст, но и работать с таблицами. Пользователи часто интересуются как раз по части редактирования таблиц в «Word », поскольку с текстом обычно возникает не так много проблем. Поэтому ниже мы будем обсуждать именно эти вопросы.

В данном обзоре мы поговорим о том, как в программе «Word 2007/2010/2013/2016/2003 » сделать продолжение таблицы на следующей странице, как вставить название продолжения таблицы (сделать надпись продолжения над таблицей).

Как в «Word» сделать продолжение таблицы на новой странице и как напечатать надпись над продолжением таблицы?

Как известно, в редакторе «Word » существует возможность делать таблицы, а также увеличивать их при необходимости. Причем, увеличить таблицу можно двумя путями. В первом случае мы просто добавляем новые ячейки, столбцы или строки. Это более простой вопрос.

Чуть сложнее будет поделить таблицу на несколько связанных между собой частей. То есть продолжить одну таблицу на другой странице и отметить это, чтобы не возникало никакой путаницы. Как это сделать?

А делать это мы будем следующим образом. Допустим, мы имеем таблицу, которая по сути должна располагаться на двух или более листах, так как нецелесообразно будет ее все уменьшать и уменьшать в размерах. Наша задача – отметить надпись вида «Продолжение таблицы » (или любую надпись, которая ясно указывает, что на текущей странице мы видим продолжение предыдущей таблицы) в начале второй страницы.

Итак, делаем следующее:

• Обращаем внимание на таблицу, отображенную на первой странице нашего документа. Здесь нам необходимо вставить курсор мышки в ячейку, расположенную в последнем столбце и последней строке (в нашем случае это строка № 6 ) нашей таблицы. На скриншоте это указано красной стрелкой, вы пока не обращайте внимание на следующую страницу.

Вставляем курсор мышки в ячейку, расположенную в последнем столбце и последней строке

• Теперь нажмите одновременно на две клавиши: «Ctrl » и «Enter ». Таким образом мы сделали разрыв таблицы.
• После данного разрыва строка № 6 перескочит на начало следующей таблицы. Теперь мы видим, что предыдущая таблица заканчивается на пятой строке, а следующая, соответственно, начинается – с шестой.

Предыдущая таблица заканчивается на пятой строке, а следующая, соответственно, начинается – с шестой.

• Далее нам нужно будет дополнительно отметить, что таблица на второй странице является продолжением первой. Здесь стоит указать одно правило. Когда вы провернете все вышеуказанные операции, текст вида «Продолжение таблицы » нужно начинать печатать под первой таблицей на первой странице, в следствие чего данный текст автоматически будет перемещен на вторую страницу над второй таблицей. Не забывайте этого.

Текст вида «Продолжение таблицы» нужно начинать печатать под первой таблицей на первой странице

Видео: Как сделать продолжение таблицы в «Word»?

Видео: Как вставить название таблицы в «Word»?

Если в документе, выполненном в редакторе OpenOffice.org, Abiword или Microsoft Word, имеется таблица, количество строк и столбцов в ней не является фиксированным. При необходимости их можно добавлять, тем самым увеличивая количество пунктов таблицы и их параметров.

Инструкция

Откройте документ, в котором находится таблица. Для этого выберите пункт меню «Файл» - «Открыть» либо нажмите клавиши Ctrl-O. Найдите файл в той или иной папке, а затем нажмите клавишу Ок. Найдите в документе таблицу, к которой требуется добавить продолжение.

Установите курсор в ячейку таблицы, после которой необходимо расположить следующий столбец или строку.

Поднесите стрелку к той же ячейке, после чего нажмите правую клавишу мыши.

В появившемся меню выберите пункт «Строка» - «Вставить» или «Столбец» - «Вставить».

В поле ввода «Кол-во» введите с клавиатуры количество добавляемых строк или столбцов. Можно также увеличивать или уменьшать их количество при помощи расположенных в правой части поля кнопок со стрелками.

Выберите положение добавляемых строк или столбцов: до или после ячейки, в которой в данный момент находится курсор.

Нажмите кнопку Ок. Строки или столбцы добавятся, но они будут пустыми. Введите в них необходимую информацию.

После добавления новых ячеек может потребоваться отредактировать вид обрамления уже имеющихся. Для этого переместив курсор в любую из ячеек таблицы, в меню текстового редактора выберите пункт «Формат» - «Таблица».

Когда откроется окно, выберите в нем вкладку «Обрамление». Затем активируйте один из готовых вариантов обрамления в поле «Предопределенное» либо настройте внешний вид каждой из стенок в поле «Задается пользователем».

Если вы сделали при настройке обрамления ошибку, нажмите клавишу «Восстановить», после чего настройте параметры заново. Когда же все ошибки будут устранены, нажмите кнопку Ок, и вид таблицы изменится на установленный вами. Затем тут же сохраните документ в новый файл («Файл» - «Сохранить как») либо в тот же файл (Ctrl-S). При использовании редактора OpenOffice.org и использовании формата, не являющегося для редактора основным, подтвердите неизменность формата.

Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.

При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.

Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в , то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.

Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:

• Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
• Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».

Автоматический перенос первой строки

В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.

Настройка повторяемости заголовка таблицы

То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.

Повторить строки заголовка

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Первая строка одна на каждой странице

Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.

Оформление переноса таблицы вручную

Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.

Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Перенос таблицы вручную

Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.

Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.

При составлении больших таблиц в текстовом редакторе Ворд редко когда удается точно определить размер макета таблицы при ее создании. Ошибиться и выбрать неправильное исходное значение можно как для столбцов таблицы, так и для ее колонок. Еще большую степень неопределенности вносят таблицы сложного форматирования, в которых приходится объединять несколько ячеек столбцов или колонок в одно целое. Во всех указанных случаях перед вами встанет вопрос о продолжении таблицы.

Как продолжить таблицу в Ворде
Рассмотрим типовые задачи добавления строк и столбцов в существующую таблицу.
Сложности могут возникнуть при добавлении столбцов в таблице, у которой объединены часть ячеек. Поэтому, добавлять столбцы лучше до объединения ячеек. Но, как правило, столбцов в таблице всегда гораздо меньше, чем строк и их проще изначально создать правильное количество.

Как продолжить таблицу в Ворде на следующей странице
Если таблица содержит много строк и ее нужно продолжить на следующей странице, то просто добавляйте к ней строки и таблица автоматически будет продолжена на новой странице.

В тех случаях, когда по требованиям оформления документа продолжить таблицу в Ворде нужно с «шапкой» на новой странице, разбейте исходную таблицу на две отдельные. Для этого установите курсор в строку, с которой будет начинаться таблица на новой странице, перейдите в главном меню на вкладку Макет, найдите в ней кнопку Разбить таблицу и нажмите ее. Создайте вручную шапку таблицы и продолжите работать с ней на новой странице.